Zasady najmu

Wprowadzenie i zakres

Niniejszy dokument wyjaśnia zasady, na jakich wypożyczamy sprzęt. Jest częścią każdej zawieranej z nami umowy i obowiązuje zarówno osoby prywatne, jak i firmy.

Jeżeli w indywidualnej umowie znajdą się zapisy inne niż w niniejszych Zasadach, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. W sprawach nieopisanych tutaj stosujemy przepisy Kodeksu cywilnego.

W treści używamy kilku pojęć:

• Wynajmujący – NIMBLERENT sp. z o.o.
• Najemca – klient zawierający umowę (osoba prywatna lub przedsiębiorca)
• Przedmiot Najmu – sprzęt oddawany w najem

Jak zawieramy umowę

Sprzęt można zarezerwować przez stronę internetową, mailowo lub osobiście.
Przed podpisaniem umowy:
– osoba prywatna okazuje dokument tożsamości,
– firma podaje dane rejestrowe i osobę uprawnioną do podpisu.

Umowy zawieramy na czas określony, w formie pisemnej lub elektronicznej. Zwykle wymagamy opłacenia czynszu z góry.

Wydanie sprzętu

Sprzęt wydajemy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym opisujemy jego stan i komplet akcesoriów. Brak uwag oznacza, że sprzęt jest sprawny.
Transport do miejsca używania i zwrot do naszego magazynu organizuje i opłaca Najemca, chyba że w umowie uzgodnimy inaczej.
Sprzęt może być wyposażony w system GPS służący wyłącznie do ochrony mienia. Mamy też prawo do kontroli sprzętu w czasie trwania umowy.

Korzystanie i bezpieczeństwo

Najemca zobowiązany jest używać sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją, a jeśli prawo tego wymaga – powierzać go osobom z odpowiednimi kwalifikacjami. Należy dbać o sprzęt, chronić go przed uszkodzeniem i kradzieżą, nie ingerować w jego konstrukcję ani oznaczenia.
Materiały eksploatacyjne (np. tarcze, wiertła, paliwo) zapewnia Najemca.
Podnajem lub oddanie sprzętu osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.

Każdą awarię, uszkodzenie lub zaginięcie należy zgłosić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin.

Czynsz i płatności

Wysokość czynszu wynika z naszego cennika obowiązującego w dniu rozpoczęcia najmu albo z indywidualnej oferty.
– Wszystkie stawki podawane są jako netto i powiększane o VAT.
– Czynsz zwykle płatny jest przed wydaniem sprzętu.
– Za dzień zapłaty uznajemy datę uznania naszego rachunku bankowego.
– Przy opóźnieniach naliczamy odsetki ustawowe.

Jeżeli zmieniamy cennik, informujemy o tym z miesięcznym wyprzedzeniem. Najemca może w ciągu 14 dni od otrzymania informacji wypowiedzieć umowę, jeśli nie akceptuje nowych warunków.

Jeżeli sprzęt jest objęty polisą ubezpieczeniową, do czynszu możemy doliczyć koszt ubezpieczenia.

Kaucja i zabezpieczenia

Przed wydaniem sprzętu pobieramy kaucję w wysokości wskazanej w umowie. Kaucja zabezpiecza nasze roszczenia z tytułu najmu.
– Zwrot następuje w ciągu 7 dni roboczych od oddania sprzętu, po potrąceniu ewentualnych należności.
– Od kaucji nie naliczamy odsetek.
– Zamiast kaucji można indywidualnie uzgodnić inne formy zabezpieczenia, np. gwarancję bankową, poręczenie lub weksel.

Awarie i serwis

Wszelkie usterki należy zgłaszać niezwłocznie. Wynajmujący podejmuje działania serwisowe w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
Koszty transportu sprzętu do serwisu ponosi:
– Wynajmujący – jeśli awaria powstała w wyniku normalnej eksploatacji,
– Najemca – jeśli uszkodzenie wynika z niewłaściwego użytkowania.

Do czasu naprawy nie wolno korzystać ze sprzętu. O możliwości dostarczenia sprzętu zastępczego informujemy indywidualnie.

Odpowiedzialność Najemcy

Najemca odpowiada za sprzęt od chwili jego wydania do zwrotu. Normalne zużycie nie rodzi odpowiedzialności, ale:
– uszkodzenia z winy użytkownika,
– braki w kompletacji,
– kradzież lub zaginięcie – obciążają Najemcę.

W razie kradzieży Najemca zgłasza sprawę Policji i informuje nas, przekazując potwierdzenie zgłoszenia. Jeśli sprzęt jest objęty ubezpieczeniem, rozliczamy zdarzenie zgodnie z warunkami polisy.

Zwrot sprzętu i zakończenie umowy

Umowa wygasa z upływem terminu wskazanego w jej treści albo po wcześniejszym rozwiązaniu. Sprzęt należy zwrócić kompletny, czysty i w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. Przy zwrocie sporządzamy protokół.

Opóźnienia w zwrocie skutkują dodatkowymi opłatami:
– do 3 dni opóźnienia – 150% stawki czynszu,
– od 4 dnia – 200% stawki czynszu.

Możemy natychmiast rozwiązać umowę, jeśli Najemca rażąco narusza jej postanowienia, używa sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem lub nie płaci czynszu za co najmniej jeden okres rozliczeniowy.

Zmiany i doręczenia

Zmiany umowy i niniejszych Zasad wymagają formy pisemnej.
Adresy e-mail podane w umowie traktujemy jako adresy do doręczeń korespondencji związanej z najmem. Zmiana adresu nie wymaga aneksu – wystarczy poinformować drugą stronę.

Spory

W pierwszej kolejności staramy się rozwiązywać spory polubownie. Jeśli to się nie uda, spór rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego, z zachowaniem uprawnień konsumentów wynikających z prawa.